شركة سيل لإنتاج المواد الغذائية هي واحدة من أكبر مصانع الأغذية في إقليم نانغرهار بأفغانستان. رغم الساعات الطوال التي قضتها الشركة في حفظ الدفاتر يدويا، كان صاحبها يشكو دائما من الأخطاء عند احتساب الربح والخسارة في ميزانية الشركة.
ففي نهاية الدورة الحسابية لكل شهر، كانت الشركة تتأخر دوما في تقديم بيانات الربح والخسارة إلى الإدارة الإقليمية لوزارة المالية. وبالمثل، كان هناك الكثير من أوجه القصور في الإنتاج وفي تتبع مسار المواد الخام بسبب غياب نظام فاعل للرقابة على المخازن.
فقد أدت ندرة دمج تكنولوجيا المعلومات في عمليات ممارسة النشاط إلى الحد من تطور شركة سيل للإنتاج الغذائي والكثير من الشركات الصغيرة والمتوسطة في أفغانستان وهي تحاول الحفاظ على قدرتها التنافسية في بيئة أعمال عالمية. كيف يمكن تحسين هذا الوضع؟
المبادرة الإلكترونية من أجل الشركات الصغيرة والمتوسطة: حل تكنولوجي لدعم نمو أنشطة الأعمال
في إطار برنامج تطوير المشاريع الريفية في أفغانستان، شرعت وزارة إعادة تأهيل المناطق الريفية والتنمية الريفية في تجريب المبادرة الإلكترونية من أجل الشركات الصغيرة والمتوسطة، وهي حزمة برامج إلكترونية صممت لمساعدة المشاريع على تحسين أنظمة المحاسبة، ودفع الرواتب، ومراقبة المخزون، وتدفقات المبيعات لديها. وقدم مشروع التنمية الريفية أنظمة إنتربرايز الجديدة لعشر من الشركات الصغيرة والمتوسطة في خمسة أقاليم (نانغرهار، وباروان، وبالخ، وباميان، وهيرات) وقد أشارت هذه الشركات بالفعل إلى حدوث تحسن في المجالات التالية:
• أغنت الفواتير الإلكترونية عن الحاجة إلى التدوين اليدوي، وقلصت التكاليف بدرجة كبيرة، وخفضت تكاليف المعاملات والنفقات.
• أدى النظام الجديد لتسجيل المعاملات إلى وضع بيانات مالية سليمة. ونتيجة لذلك، بات الآن بوسع أنشطة الأعمال أن تحصل من البنوك التجارية على قروض أكبر .
• ساعد النموذج الضريبي الذي يتضمنه النظام في منع ازدواج الجهود ووحد الإخطارات الضريبية والمدفوعات للحكومة.
وتلقى السيد عجب شاه، مدير الحسابات لدى شركة سيل للإنتاج الغذائي، تدريبا مكثفا على النظام الجديد الذي أطلقته الشركة مؤخرا.
يقول "كنت أواجه في السابق صعوبات في حفظ سجلات كل السلع الموجودة في المخزون والمعاملات المالية. كنا نبذل الكثير من المال والوقت في جمع وتسجيل البيانات، وكانت تقاريرنا يشوبها أخطاء. وبفضل برنامج تطوير المشاريع الريفية في أفغانستان، تحسن نظام السجلات المالية والتقارير كثيرا، وأصبحت أستطيع قياس مستوى الإنتاجية وإعداد تقارير عديدة في وقت قصير وبدون أخطاء على الإطلاق".
السيد أحمد شاه، هو مستفيد آخر يدير شركة هاشم نعيم للحياكة في باروان، يقول: "لم تكن لدينا سجلات مناسبة عن جميع عملائنا، والطلبيات والعمال من أجل احتساب تكلفة كل عامل بناء على عدد الطلبيات التي أنجزها/أنجزتها، ولكن الآن، ومن خلال نظام إنتربرايز الجديد بات لدينا قائمة مفصلة ومناسبة بالعملاء والمقاولين، والمخزون والعمال ونستطيع تتبع طلبيات عملائنا وتلبيتها في الوقت المحدد".
انضم إلى النقاش