Hasta hace poco, los usuarios —incluidos académicos, asociados en la tarea del desarrollo e investigadores— tenían que viajar kilómetros, y algunas veces incluso cruzar continentes, para tener acceso a los registros mantenidos en la Unidad de Archivos del Grupo Banco Mundial. Pero ahora, ellos no tendrán que estar en la ciudad de Washington para poder revisar los materiales desclasificados.
En abril de 2015, como parte de su compromiso de transparencia y apertura, el Grupo Banco Mundial lanzó su sitio web Fondos archivísticos. (i) Se trata de una plataforma de vanguardia, que amplía el acceso del público a una vasta cantidad de documentos originales de fuentes primarias que están bajo custodia de la Unidad de Archivos.
El sitio web, que fue creado usando el programa de código abierto “Access to Memory”, facilita la entrega más rápida y eficiente de un servicio en línea personalizado. Este programa funciona como un catálogo que contiene información básica acerca de los recursos de los Archivos, y ofrece herramientas de búsqueda fáciles de usar y que cumplen con la Norma Internacional General de Descripción Archivística. El sitio web incluye una cantidad cada vez mayor de registros digitalizados desde comienzos de los años cuarenta en adelante, poniéndolos por primera vez a disposición de los usuarios que no pueden visitar la sala de lectura de los Archivos en la ciudad de Washington.
Aunque el Grupo Banco Mundial reconoce su obligación de mantener la confidencialidad de cierta información restringida, el sitio web Fondos archivísticos ofrece una vasta cantidad de registros administrativos y de operaciones creados por diferentes departamentos del Banco. Los usuarios pueden tener acceso ahora a documentos históricos emblemáticos, como el Discurso del presidente McNamara pronunciado en Nairobi en 1973. (i)
Además de escritos que presentan una amplia perspectiva de las actividades del Banco a lo largo de siete décadas, otros materiales destacados en el catálogo son:
- Registros descriptivos de la evolución de la teoría de la asistencia para el desarrollo;
- Políticas y procedimientos relativos a proyectos de desarrollo;
- Estudios económicos e investigaciones;
- Mecanismos de asistencia a los países, y otros. (i)
Desde la puesta en marcha de la Política de Acceso a la Información en 2010, la Unidad de Archivos ha puesto a disposición pública una cantidad de información sin precedentes. A la fecha, hasta 1,7 millones de páginas de documentos archivísticos han sido desclasificadas, y más de 775 000 páginas han sido transformadas a formato digital, las cuales ahora están disponibles en internet. En un lapso de dos semanas desde la fecha de lanzamiento, el sitio web Fondos archivísticos registró más de 1700 visitas, con cerca de 8000 páginas vistas. Si se compara con el total de 200 investigadores que visitaron la sala de lectura de los Archivos desde 2010, para revisar registros durante varias semanas cada vez, esto confirma que el acceso en línea aumenta el uso de este recurso único.
Se espera que el sitio web Fondos archivísticos, como un elemento clave de la iniciativa de Desarrollo Abierto (i) del Banco, ayude a promover la comprensión, las ideas y el desarrollo de las nuevas soluciones a los nuevos problemas, sobre la base del conocimiento de lo que funcionó y de lo que no funcionó en el pasado.
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También, averigue cuánto sabe acerca de los recursos y la información del Banco Mundial. Participe en la prueba de transparencia (i) y publique sus resultados en los medios sociales.
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